PRIVACY

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社エース・フォースは、WEBマーケティング事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2019年4月4日 制定

株式会社エース・フォース
代表取締役 小郷 浩之

<個人情報保護方針の内容についての連絡先>
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 小郷 浩之
TEL:03-6452-2951

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称
株式会社エース・フォース

(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者
小郷 浩之
電子メール
info@aceforce.co.jp
電話番号
03-6452-2951

(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①開示対象個人情報
個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報
個人情報の種別 利用目的
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
アドビ社から購入した画像 Web制作・運用業務において使用するため
受託先から提供された画像等 Web制作・運用業務において使用するため

(4)個人情報に関するお問合せ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、
下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし

(6)開示等の手続について
1.受付手順
・当社の個人情報相談窓口へ、開示等に関する様式をご請求ください。当社より、様式『保有個人データ開示等請求書』を郵送いたします。
・本人確認は提出方法(直接提出・郵送等)に係わらず、必要事項が記入された所定の申請書類と添付された本人確認書類の内容を確認後対応させていただきます。

2.本人確認方法
開示等の請求に関して、本人確認は以下の書類で判断いたします。
なお、開示等の請求をすることできる代理人は、本人が委任した代理人・親権者の代理人(本人が未成年者)・成年後見人・未成年後見人とする。

a)本人の場合
・「対象者本人の本人確認書類」(※1参照)

b)本人が委任した代理人の場合
・「対象者本人の本人確認書類」(※1参照)
・「代理人の本人確認書類」(※1参照)
・(対象者本人からの)委任状

c)親権者の代理人の場合
・「対象者本人の本人確認書類」(※1参照)
・「代理人の本人確認書類」(※1参照)
・「本人との続柄を証明する書類」(戸籍謄本、住民票謄本、在留カード)

d)成年後見人または未成年後見人の場合
・「対象者本人の本人確認書類」(※1参照)
・「代理人の本人確認書類「(※1参照)
・「代理人であることを証明する書類」(登記事項証明書)

※1 本人確認書類
 ※1「対象者本人の本人確認書類」および「代理人の本人確認書類」
 以下のいずれかをご提出をお願いいたします。
 「運転免許証・パスポート・在留カード 等の写真付きの公的証明書のいずれかのコピー1点」または、「健康保険の被保険者証・年金手帳・住民票 等の写真付きでない公的証明書のいずれかのコピー2点」
  ・本籍地などの機微情報は提出時にマスキングをお願いいたします。
  ・電話による場合は、本人を判別できる一定の登録情報(氏名・生年月日、またはID・パスワード等)の確認後、窓口責任者がご連絡させていただきます。

3.対応期間と費用
・開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示の請求の場合は、一回につき500円申し受けるものとする。その場合は500円分の定額小為替を提出書類に同封をお願いいたします。
・開示対象個人情報の内容の訂正、追加または削除、利用の停止、削除及び第三者への提供の停止に関しては、手数料を徴収いたしません。
・当社への郵送料および為替発行料金はお客様の負担とさせていただきます。
・手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご請求者様にご連絡の上、所定の期間内にお支払いがない場合、開示等請求がなかったものとして対応いたします。

4.ご本人様への回答
・ご請求事項への回答は、当社処理後、郵送にてご案内いたします。

(7)開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【問合せ窓口】
窓口の名称 個人情報問合わせ窓口
連絡先
お問い合わせ窓口担当
個人情報保護管理者
住所
東京都目黒区三田2-1-12 こずえビル2階
電話 /FAX
03-6452-2951/03-6452-2956
電子メール
info@aceforce.co.jp